Administratief Medewerker/ Telefoniste

  • Fulltime
  • Oldenzaal, Overijssel

Industriële Innovatie, AI, robotica, machinebesturing, elektrificatie? Bij RIWO doen we het allemaal. Om dit in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een medewerker die administratieve vaardigheden kan combineren met een vriendelijke telefoonstem.

Ben jij die betrouwbare collega en prettige persoonlijkheid, die secuur is, geordend werkt, en op zoek is naar een afwisselende baan? Dan bieden wij de perfecte kans voor jou!

Jouw missie

Jij draagt bij aan een gestroomlijnde inkoop- order- en financiële administratie met behulp van een modern ERP pakket. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse facilitaire zaken, denk hierbij aan het boeken van hotels voor monteurs en inkoop van kleding, facilitaire producten en kantoorbenodigdheden. Je levert een bijdrage aan de afdeling inkoop door bestellingen te doen bij leveranciers. Als onderdeel van het bedrijfsbureau neem je tevens de telefoon aan en ben je een eerste aanspreekpunt voor bezoek.

Verantwoordelijkheden

  • Je zorgt voor de juiste verwerking van de inkoopfacturen;
  • Je zorgt dat onze orderadministratie aansluit op de inkoopfacturen;
  • Aanmaken van relaties in het ERP-pakket;
  • Je draagt proactief verbeteringen aan om de verwerking van inkoopfacturen te optimaliseren;
  • Interne doorbelastingen verzorgen;
  • Beantwoorden van binnenkomende oproepen;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Bestellingen plaatsen voor o.a.: de afdeling inkoop, werkkleding, kantoorbenodigdheden en facilitaire producten.

Wie zoeken wij?

Jij bent de ideale kandidaat als je:

  • Een afgeronde MBO-opleiding richting financieel/administratief;
  • Je bent geordend, accuraat en representatief;
  • Een enthousiaste en vriendelijke persoonlijkheid bent met een natuurlijk talent voor communicatie;
  • Over een proactieve houding beschikt, je denkt en handelt in oplossingen;
  • Kennis van een ERP pakket hebt, ervaring met Ridder IQ of Scansys is een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

Een uitdagende baan voor minimaal 32 uur per week met veel vrijheid bij de uitvoering hiervan. Dit ga je doen bij een organisatie waar gezelligheid, samenwerking en saamhorigheid hoog in het vaandel staat. De sfeer binnen RIWO zorgt ervoor dat jij met plezier naar je werk gaat en altijd jezelf kan zijn.

Verder bieden we:

  • Een aantrekkelijk salaris, pensioenopbouw en 30 vakantiedagen;
  • Een ontwikkelbudget van €1.000,- per jaar voor professionele en persoonlijke groei;
  • Een informele werksfeer, een eigen werkplek en hoogwaardige hardware;
  • Een grondige inwerkperiode om het beste uit jezelf te halen.

Herken jij jezelf als een nauwkeurige en attente werker, vind je klantgerichtheid belangrijk, dan gaan we graag met je in gesprek. Solliciteer via de button en laat je gegevens achter. Binnen 3 werkdagen ontvang je een reactie.

Vragen of behoefte aan meer informatie? Neem contact op met Mary Rikkink, via m.rikkink@riwo.eu.

Solliciteer op deze functie

Upload je CV en motivatie

Toegestane bestandstypen: PDF, DOCX, XLSX, TXT, PNG, JPG, GIF. Houd de CTRL toets ingedrukt om meerder bestanden te selecteren.